Déclaration de confidentialité ¶

Version septembre 2023

Dans cette déclaration de protection des données, le WSL explique comment nous collectons et traitons les données personnelles. Nous traitons les données personnelles avec soin. Cette déclaration de protection des données nous permet de vous informer sur les données personnelles que nous traitons dans le cadre de nos activités. Nous indiquons notamment à quelles fins, comment et où nous traitons les données personnelles. Nous informons en outre sur les droits des personnes dont nous traitons les données.

Pour les sites Internet d'autres fournisseurs, auxquels il est renvoyé par exemple par des liens, ce sont les déclarations de protection des données de ces derniers qui s'appliquent

Les coordonnées pour les demandes relatives à la protection des données sont les suivantes :

Institut fédéral de recherches WSL, Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf. Téléphone 044 739 21 11. E-mail : datenschutz(at)wsl.ch

Bases légales

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l'ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD). En outre, nous traitons les données personnelles, le cas échéant, conformément au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Définitions

Données personnelles : Toutes les données qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Personne concernée : personne au sujet de laquelle des données personnelles sont traitées. Traitement : Toute manipulation de données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, la conservation, l'utilisation, la transformation, la communication, l'archivage ou la destruction de données.

Nous traitons les données personnelles qui sont nécessaires pour pouvoir exercer nos activités de manière conviviale, sûre et fiable.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire au(x) but(s) concerné(s) ou si la loi l'exige. Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant le temps nécessaire pour faire valoir des droits contre notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par ex. à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes. Pour les données d'exploitation (p. ex. protocoles de système, logs), des délais de conservation plus courts de douze mois ou moins s'appliquent en principe.

Nous ne traitons en principe les données personnelles qu'avec le consentement de la personne concernée, à moins que le traitement ne soit autorisé pour d'autres raisons juridiques, par exemple pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, pour préserver nos intérêts légitimes prépondérants, parce que le traitement est évident au vu des circonstances ou après information préalable.

Traitement des données à caractère personnel

Lorsque vous prenez contact avec nous pour utiliser les offres et services de WSL (par exemple par e-mail, téléphone, etc.), nous enregistrons les données que vous nous communiquez (adresse e-mail, éventuellement nom, adresse et numéro de téléphone). La communication de ces données se fait sur une base volontaire et avec votre consentement. Dans la mesure où il s'agit d'indications sur les canaux de communication (adresse e-mail, numéro de téléphone), vous consentez en outre à ce que nous vous contactions par ce canal de communication. Si vous nous contactez via le formulaire en ligne, par e-mail ou par téléphone, nous transmettons les informations que vous avez fournies aux destinataires concernés afin qu'ils puissent répondre à votre demande et poser d'éventuelles questions de suivi. Nous excluons toute autre utilisation de vos données que celle en rapport avec les offres et les prestations que vous avez demandées. Aucun profil n'est établi.

Transmission de données personnelles à des tiers ou à l'étranger

Nous traitons les données personnelles en principe en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Nous pouvons toutefois aussi exporter ou transmettre des données personnelles dans d'autres États, notamment pour les y traiter ou les y faire traiter, si le Conseil fédéral a constaté que la législation de l'État concerné garantit une protection adéquate.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent des droits prévus par le droit suisse de la protection des données. Il s'agit notamment du droit à l'information ainsi que du droit de rectification, de suppression ou de blocage des données personnelles traitées.

Vous pouvez à tout moment vous opposer, en tout ou en partie, au traitement de vos données personnelles ou révoquer les autorisations accordées.

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent en outre d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance compétente. L'autorité de surveillance pour la protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles (TOM) appropriées afin de garantir une protection de vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, en fonction des risques encourus.

Les données personnelles que vous nous transmettez via les formulaires du site web sont transmises sous forme cryptée via une connexion sécurisée. La procédure de sécurité utilisée (SSL-Secure Sockets Layer) correspond à l'état habituel de la technique. L'accès au système se fait par le biais d'une procédure d'autorisation. Le cryptage SSL (reconnaissable à https:// dans la ligne d'adresse du navigateur) est un protocole de cryptage des données lors de la transmission du serveur web au navigateur. Cette transmission offre une sécurité particulièrement élevée.

Fichiers journaux du serveur

Chaque fois que vous accédez à notre offre Internet, des informations sont automatiquement saisies par nos soins. Ces informations, également appelées fichiers journaux du serveur, sont de nature générale et ne permettent pas de tirer des conclusions sur des personnes individuelles. Les fichiers journaux du serveur sont enregistrés sous la forme habituelle : Adresse IP appelante, date et heure, page consultée, protocole de transmission des données, code de réponse du serveur, origine de l'appel, navigateur, système d'exploitation. Sans ces données, il serait en partie techniquement impossible de livrer et de présenter les index du site web. La collecte de ces données est donc absolument nécessaire.

Nous analysons ces données de fichiers journaux afin d'améliorer notre site web et de le rendre plus convivial, de trouver et de corriger plus rapidement les erreurs et de gérer les capacités du serveur.

Nous nous réservons en outre le droit de contrôler ultérieurement les fichiers journaux en cas de suspicion d'utilisation illégale de notre offre.

Cookies

Pour l'analyse statistique des accès des visiteurs, nous utilisons le logiciel open-source Matomo. Dans ce cadre, nous ne collectons pas de données personnelles. Aucun cookie n'est utilisé pour l'analyse. 

Nous utilisons les services de tiers afin de pouvoir exercer nos activités et nos opérations de manière durable, conviviale, sûre et fiable.

À des fins de sécurité, statistiques et techniques, les tiers dont nous utilisons les services peuvent traiter les données liées à nos activités et à nos opérations de manière agrégée, anonyme ou pseudonymisée. Il s'agit par exemple de données de performance ou d'utilisation afin de pouvoir offrir le service concerné.

Youtube

Nous intégrons sur notre site web des vidéos que nous avons enregistrées sur notre chaîne YouTube. YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, est une entreprise de Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Lorsque vous consultez des vidéos intégrées, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube ou de Google et l'index intégré est affiché en le communiquant à votre navigateur. Les serveurs de YouTube ou de Google reçoivent alors l'adresse des pages Internet que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à YouTube en tant qu'utilisateur enregistré, YouTube associera la connexion à votre compte utilisateur personnel, ce que vous pouvez éviter en vous déconnectant au préalable. Vous trouverez de plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte des données et de leur traitement sur la page de protection des données de Google.

Plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons en outre sur nos sites web des plug-ins de réseaux sociaux tels que Facebook, Youtube, Twitter (X), Instagram ou Linkedln. Nous avons configuré ces éléments de manière à ce qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez en cliquant dessus, les exploitants des réseaux sociaux concernés peuvent enregistrer que vous êtes sur notre site web et où vous êtes, et peuvent utiliser ces informations à leurs propres fins. Le traitement de vos données personnelles se fait alors sous la responsabilité de cet exploitant, conformément à ses conditions générales de vente (CGV), à ses conditions d'utilisation et à ses dispositions en matière de protection des données. Nous ne recevons aucune information vous concernant de sa part.

Inscriptions aux conférences

Pour les inscriptions aux événements du WSL, nous utilisons le logiciel ConfTool. Vos coordonnées sont enregistrées dans la base de données d'adresses interne du WSL. Jusqu'à votre révocation écrite, le WSL vous informera des événements similaires ou dont l'index est similaire, ainsi que des produits d'information appropriés. Les données ne seront utilisées qu'à ces fins et ne seront transmises à des tiers que dans le cadre de ces activités. Les images et les photos prises lors de nos manifestations publiques peuvent être réutilisées ultérieurement à des fins de communication. Déclaration de confidentialité de ConfTool

Bulletin d'information

La/les newsletter(s) à laquelle/auxquelles vous pouvez vous abonner sur ce site web vous informe(nt) environ tous les deux mois sur la recherche, les publications et autres nouveautés du WSL et du SLF (jusqu'à présent uniquement disponible en allemand et en français). L'adresse e-mail que vous avez saisie dans la boîte d'inscription à la newsletter est utilisée uniquement pour l'envoi de la newsletter et n'est pas transmise à des tiers. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de la newsletter ou révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à datenschutz@wsl.ch. Vos données seront automatiquement effacées dans un délai d'une semaine (en cas de désinscription de la newsletter) ou par nos soins dans un délai d'un mois (en cas de désinscription par e-mail) après la fin de la réception de la newsletter. En envoyant les données que vous avez saisies, vous consentez au traitement des données et confirmez notre déclaration de protection des données. La gestion et la création de la newsletter s'effectuent à l'aide du logiciel d'email marketing de CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, D-26180 Rastede. La base contractuelle entre nous et CleverReach est un contrat de traitement des données à caractère personnel (conformément au RGPD).

La présente déclaration de protection des données peut être adaptée à tout moment et sans préavis.

La version actuelle publiée sur notre site web fait foi.

Ce texte a été traduit automatiquement.